询价前 · 交运前 · 逐项核对
国际物流报价与安全指南
先把货物和地址说清，再比较完整费用与责任。国际物流报价需要同时核对运输方式、计费依据、两端操作、清关税费和派送条件；货物的特殊属性与安全资料决定渠道是否适用。
本指南用于准备资料和核对报价。具体承运、价格、班期、通关及保险条件，以货物审核、书面报价和适用规则为准。
01 · 备齐询价资料
国际物流询价，需要一次提供什么？
询价至少要有详细起运与收货地址、货物资料、包装后尺寸重量和服务要求。只提供“多少公斤、到哪个国家”，通常不足以确认清关、派送和总费用。
- 地址与交付
- 起运地、提货地址；目的国家或地区、城市、详细收货地址与邮编；预计备货日期、期望交付日期，是否需要预约入仓或指定时间收货。
- 货物与包装
- 准确品名、材质、用途、件数、每件包装后的长宽高及单位、毛重；是否打托、可否堆叠、是否易碎、有无超长超重。图片用于辅助核对。
- 货值与申报
- 申报货值、币种、贸易用途和贸易条款；发收货主体；已有的商品编码及其依据。商品归类、申报要素与准入资料仍需核验。
- 特殊属性
- 品牌与授权情况；是否带电及电池类型；液体、粉末、食品、化学品、磁性、含木包装等情况；现有检测、鉴定或许可资料。
- 服务边界
- 是否含提货、出口报关、目的地清关、税费、仓储、保险、派送及卸货；谁负责进口申报，谁提供叉车或吊机。
起运地址 → 收货地址及邮编 → 品名/材质/用途 → 件数 → 逐件包装尺寸及毛重 → 货值币种 → 品牌/电池等属性 → 备货与交付要求 → 报关清关、派送及卸货范围。
02 · 确认计费依据
计费重量与体积，怎样核对？
不同运输方式和渠道没有通用的体积重换算系数。空运和快递通常按承运规则比较实际重量与体积重量；海运拼箱可能按体积或重量择大计费；整柜、整车则还需核对箱型、车辆和装载限制。
- 使用包装完成后的逐件尺寸和毛重，注明厘米、米、公斤等单位。
- 请报价方写明体积重或重量体积比规则、逐件还是整票计算、进位方式与最低收费。
- 确认不规则包装、托盘突出、不可堆叠、超长超重是否另计费用或占用舱位。
- 约定入仓复测与复磅的依据；实测变化后，先确认费用差异再安排交运。
03 · 比较运输方式
海运、空运、快递和专线如何选择？
选择运输方式时，先排除不接受该货物或不满足收货条件的渠道，再比较同一服务范围下的费用和交付安排。下表是方案讨论的起点，承运可行性仍需按实际货物审核。
小屏幕可左右滑动表格，查看完整核对项。
| 运输方式 | 可优先比较的情形 | 报价前重点核对 |
|---|---|---|
| 海运整柜 FCL | 货量较大，需要独立装柜，或有特定装载要求。 | 箱型、限重、装箱加固、提还柜地点；起运与目的港费用、免用箱/堆存期限、卸货条件。 |
| 海运拼箱 LCL | 批量较小，适合与其他货物拼箱且交付安排允许。 | 按重量或体积计费的规则、最低收费、拼拆箱及目的港杂费；货物相容性、提货和派送范围。 |
| 国际空运 | 交付日期、备件补货或库存周转对运输安排有较高要求。 | 计费重、机场和航班方案、安检与货物属性；机场到机场或到门、清关和末端费用。 |
| 国际快递 | 文件、样品及符合渠道要求的小件货物。 | 逐件计费规则、尺寸重量限制、偏远及住宅附加费；申报、收件人清关配合与税费责任。 |
| 香港专线 / 澳门专线 | 内地与香港、澳门之间的整车、拼车或仓库集运需求。 | 两地提送地址、口岸及清关文件、车型和装载；现场停车、楼层、电梯、预约及卸货安排。 |
| 中国到日本专线 | 希望比较赴日空运、海运拼箱或整柜及当地派送。 | 日本进口主体和商品准入、地址邮编、仓库预约；清关、税费、当地派送及卸货服务边界。 |
04 · 核对费用责任
除了主运费，还要确认哪些费用？
“门到门”不能单独证明税费、目的港、查验或卸货费用已经包含。请把每项费用标为“已含、不含、按实结算或待确认”，写明付款方、计价币种、适用条件和有效期。下列项目按货物和线路判断是否发生，不代表每票都会收取。
小屏幕可左右滑动表格。请结合书面报价逐项确认。
| 费用环节 | 需要核对的项目 | 必须明确的责任 |
|---|---|---|
| 提货、包装与起运仓 | 提货、装卸、打托或木箱、加固、称重测量、入仓、仓租和特殊设备。 | 谁完成合规包装、装货与加固；尺寸重量变化如何复核。 |
| 出口与单证 | 出口报关、文件、舱单、运单或提单、鉴定、许可及其他申报服务。 | 谁作为申报主体、提供资料及确认申报；改单费用由谁承担。 |
| 主运输与附加费 | 海运、空运、陆运或快递主运费；燃油、旺季、安保等渠道附加费。 | 起止点、计费量、币种、汇率约定、报价有效期和附加费调整条件。 |
| 目的港或目的站 | 码头或货站操作、换单、文件、拼拆箱、代理操作和货物放行等费用。 | 到港后的提货流程、付款方，以及报价是否覆盖当地代理费用。 |
| 进口清关与税费 | 清关服务、关税、增值税或其他进口税费、查验配合及许可费用。 | 进口主体、税费承担方和计税依据；DDP等贸易条款及指定地点须书面确认。 |
| 查验与异常处置 | 海关或其他监管查验、开箱复装、检测、隔离、补料、退运或处置。 | 谁提供资料和授权、如何通知审批；第三方费用按何种凭证结算。 |
| 仓储、滞箱与滞港 | 起运或目的地仓租、堆存；集装箱超期使用、堆场滞留及相关预约费用。 | 分别核对免费期、起算节点、计费日历、提还柜期限和逾期责任。 |
| 末端派送 | 偏远、住宅、限行、预约、二次派送、尾板、上楼、等待及签收服务。 | 详细地址和邮编是否可达；交到路边、月台还是指定位置，谁负责卸货。 |
| 超限与特殊操作 | 超长超重或不可堆叠附加费、特种柜车、吊机叉车、路线勘查和加固。 | 设备由谁安排，现场是否满足通行、承重、吊装和安全要求。 |
| 保险、付款与售后 | 货物保险、保单免赔、付款手续费及合同约定的其他费用。 | 投保责任起止、索赔流程、付款账期；异常证据、签收记录由谁留存。 |
贸易条款应写明适用版本和指定地点，并核对其与运输委托的分工。报价单、运输合同、承运条款和保单各有适用范围；遇到冲突或未确认项目，应在交运前补充书面约定。
05 · 检查货物与安全
哪些货物必须先审核，再安排交运？
带电、液粉、食品、品牌货与超大件等，应先说明真实属性并提交适用资料。是否能收、怎样包装和申报，须经承运渠道与进出口要求核验。不要隐瞒、混装或用不准确的品名规避审核。
电池与带电产品
提供电池种类、型号、容量或额定能量、数量、与设备的装配关系及包装方式。按货物分类和渠道要求核对 UN 38.3 测试概要、运输鉴定及其他适用文件；损坏、鼓包或召回电池应单独说明，不能按普通带电货处理。
液体、粉末与化学品
提供真实成分、浓度、用途、包装容量与密封方式，按要求提交安全数据表（SDS）或运输鉴定。资料用于识别危险属性，不代表有资料就一定可以承运；易燃、腐蚀、泄漏等风险需单独审核。
食品与其他准入货物
核对成分、保质期、标签、储存温度，以及出口和目的地所需的许可、检验检疫或进口主体条件。含动植物成分、冷链或特殊用途的货物要另行说明，不以“样品”替代准入审核。
品牌与知识产权
如实填写品牌、型号、数量与货值，按实际情况提供商标授权、采购凭证等资料。授权、申报和目的地要求需核实，不能默认品牌货或仿牌可通过任何渠道运输。
超大件、重货与易碎货
核对包装后尺寸毛重、重心、吊点、底座承重和可堆叠性；提前确认道路、车辆、舱门、仓库和收货场地限制。易碎或精密设备还应确认防震、防潮、固定及装卸方案。
包装、保险与交接
按货物和线路核验木质包装检疫、加固和防潮要求；交运前拍照记录包装及货况。核对保险金额、责任起止、免赔与除外责任，保留运单、发票及签收异常记录；投保不等于任何损失都赔。
更多申报资料可查看报关清关服务说明。具体监管、承运或保险要求变化时，应以相应主管机构、承运人和实际合同保单为准。
06 · 核验 ATA 手续
ATA暂时进出口：期限、签章和复运缺一不可
ATA单证册可用于符合适用国家及用途规定的展览品、商业样品和专业设备等暂时进出口。它不替代所有监管许可，也不代表货物可以转为销售或无限期留在境外。
- 出发前核用途与货物。确认途经和目的国家或地区是否适用，核对持证人、使用用途、行程、货物清单、价值、序列号及识别标记，确保货、单一致。
- 分别核对两个期限。记录单证册有效期与各次海关批准的复运期限；如海关另定更早期限，须按该期限安排，延期或其他变更要提前向有关机构核实。
- 每个进出境节点核验签章。按要求出示货物和单证册，现场核对海关签章、日期、存根及对应记录，不把运输完成等同于海关手续完成。
- 复运后完成核销。保留各程申报及复运证明，核验货物数量和身份一致，并按签发机构和海关要求归还、核销或补办手续；遗失、损坏、未复运或用途变化应及时处理。
07 · 常见问答
报价与安全问题，直接看答案
国际物流询价需要哪些资料？
请提供起运和收货详细地址及邮编、货物品名与材质用途、件数、逐件包装后尺寸和毛重、货值与币种、品牌和电池等特殊属性，以及交货日期、贸易条款、报关清关、派送和卸货要求。货物图片可以辅助核对，不能替代准确的文字和尺寸重量资料。
国际物流计费重是否有统一换算系数？
没有适用于所有渠道的统一系数。空运和快递通常按渠道规则比较实际重量与体积重量，海运拼箱还可能按体积或重量择大计费。应让报价方列明换算规则、尺寸单位、进位方式、最低收费及最终复测依据。
怎样比较海运整柜、拼箱、空运和国际快递？
先核对货量、包装、货物属性、收货地址和交付要求，再比较服务范围与完整费用。货量较大或需要独立装柜时评估整柜，批量较小时评估拼箱；时效敏感的批次可比较空运，符合承运规则的小件可比较国际快递。每种方式仍须确认目的地清关、派送和卸货条件。
门到门报价是否一定包含税费、目的港和卸货费用？
不一定。门到门描述运输服务范围，不能单独证明税费、目的港杂费、查验、仓储、偏远派送或卸货已经包含。应在书面报价中逐项列出包含、不含、按实结算与待确认的费用，并明确付款方、进口主体和贸易条款适用范围。
电池、液体、粉末、食品和品牌货能否直接交运？
应先申报真实品名、成分、用途、品牌和包装，并按渠道要求提交电池参数、检测鉴定、授权或目的地准入资料。是否可以承运取决于货物分类、承运规则和进出口要求，审核确认前不要按普通货物交运，也不要隐瞒或改报品名。
超大件和重货还需要核对什么？
除包装后尺寸与毛重，还要提供重心、吊装点、承重和是否可堆叠等资料，核对车辆或舱位、道路和建筑通行、收货场地、叉车吊机及预约要求。装卸设备、加固、特殊车辆和超限作业费用应单独确认。
ATA暂时进出口需要注意哪些期限和手续？
应逐一核对单证册有效期、海关规定的复运期限、适用国家与用途，以及货物清单、序列号和实际货物的一致性。每次进出境都要核验海关签章和存根记录，按要求复运并办理核销；单证册有效并不等于可以忽略海关另定的更早期限。
运输保险是否等于任何损失都赔？
不等于。应在交运前核对投保险别、保险金额、责任起止、免赔额和除外责任，并确认包装、货物申报及索赔凭证要求。承运人的责任限额与货物保险是不同事项，延误、自然损耗或包装不足等情况是否承保，应以实际保单和条款为准。
准备询价
把资料发全，把费用说清
整理好货物、地址和服务要求后，再由业务人员核对可行渠道、费用明细与安全资料。
业务邮箱：sales@ruixincargo.com · 查看全部核心业务 · 更多常见问题